CUSTOMER HARASSMENT POLICYカスタマーハラスメントに対する基本方針

株式会社トラスポ(以下「当社」といいます。)は、「誠実さ」を事業活動の根幹に据え、「可能性を現実にする。」というMissionのもと、人々の可能性を信じ、その最大化に取り組んでいます。求職者一人ひとりの「どう生きたいか」に真摯に向き合い、求人企業の皆さまとともに、人と企業をつなぐ支援を行うためには、従業員が安心して能力を発揮できる職場環境が不可欠であると考え、「カスタマーハラスメントに対する基本方針」を策定しています。

はじめに

当社は、求職者、求人企業、取引先その他関係者の皆さまのご期待に応えるべく、法令を遵守し、誠実かつ適切なサービスの提供に努めています。

一方で、キャリア相談や採用支援の場面において、暴言、脅迫、威圧的な言動、過度な要求など、カスタマーハラスメントに該当する迷惑行為が見受けられることがあります。これらの行為は、従業員の人格・尊厳を傷つけるだけでなく、他の求職者・求人企業の皆さまへのサービス提供にも影響を及ぼすものです。

当社は、皆さまからのご意見・ご要望には、これからも真摯に対応してまいります。しかし、カスタマーハラスメントに該当する行為に対しては毅然と対応し、従業員を守ることが、継続的に質の高いサービスを提供するために不可欠であると考え、本方針を以下のとおり定めます。

カスタマーハラスメントの定義

求職者、求人企業、取引先その他関係者からのクレーム・言動のうち、要求内容の妥当性が認められないもの、またはその妥当性に照らして、要求を実現するための手段・態様が社会通念上不相当であり、当該手段・態様により、当社従業員の就業環境が害されるおそれがあるもの

該当する行為

以下は例示であり、これらに限られるものではありません。

  • 身体的・精神的な攻撃(暴行、傷害、脅迫、中傷、名誉毀損、侮辱、暴言)や威圧的な言動
  • 継続的・執拗な言動(長時間にわたるキャリア相談・面談、深夜・休日を含む過度な連絡の繰り返し、同一内容の要求の反復など)
  • 拘束的な行動(不退去、居座り、監禁など)
  • 土下座の要求
  • 差別的な言動、性的な言動
  • 従業員個人への攻撃や要求(担当キャリアアドバイザー・営業担当の変更や解雇の強要、個人の連絡先やSNSアカウントの聞き出し、私的な交際の要求など)
  • 従業員の個人情報や、写真・音声・映像のSNS・インターネット等への投稿、面談・通話内容の無断での録音・録画の公開
  • 不合理または過剰なサービスの提供の要求(契約内容を超える対応、内定・採用の確約の強要、紹介手数料の不当な減額要求など)
  • 正当な理由のない金銭補償や謝罪の要求

カスタマーハラスメントへの対応姿勢

  1. 毅然とした対応:カスタマーハラスメントに該当する行為に対しては、従業員を守ることを基本に、毅然とした態度で対応します。場合によっては、対応をお断りしたり、サービスの提供を停止したりすることがあります。
  2. 従業員を一人で対応させない:従業員個人に対応を委ねず、上司・管理部門等へ速やかに報告・相談できる体制を整備します。必要に応じて、管理監督者その他会社が指定する者が対応を引き継ぎます。
  3. 適切な顧客対応との区別:正当な苦情・要望・改善意見は真摯に受け止め、適切に対応します。転職活動に伴う不安や悩みの相談、ご意見の表明そのものは、カスタマーハラスメントに当たりません。社会通念上許容される範囲を超える言動については、これらと区別して対応します。
  4. 悪質な事案への対応:暴行、脅迫、犯罪行為、著しい威圧行為、長時間・継続的な拘束など、特に悪質な事案については、警察、弁護士その他の専門機関と連携し、厳正に対処します。

当社における取り組み

  • 本方針による企業姿勢の明確化と、従業員への周知・啓発
  • カスタマーハラスメントへの対応方法・手順の策定
  • 従業員への教育・研修の実施
  • 従業員のための相談・報告窓口の整備
  • カスタマーハラスメントを受けた従業員への相談対応その他必要な配慮
  • 相談・報告や事実確認への協力を理由とした、不利益取扱いの禁止
  • 当社従業員自身が、求職者、求人企業、取引先その他関係者に対してカスタマーハラスメントに該当する言動を行わないための教育・周知

以上

制定日:
株式会社トラスポ
代表取締役:井上 慈温